Sansation

1. Точно знайте, чего вы хотите.

У каждого человека, на целый день, есть огромное количество задач связанные с работой либо предпринимательской деятельностью.

Дополнительно, сколько задач и пожеланий, связанных с вашими увлечениями, друзьями, общественными делами…и т.д.

Число задач, которыми мы можем заниматься в течение определенного промежутка времени,  ограничено. В большинстве случаев мы пытаемся их удержать у себя в голове.

(когда то сам практиковал такие вещи:)) И именно по этой причине личная эффективность может быть резко снижена. Когда день проходит не запланировано и нет фиксации задач на бумаге, нет и не какой речи о личной эффективности.

Лучший способ концентрации себя на важных вещах и проектах, это планирование каждый вечер. Для того чтобы выделить важные моменты и поставить себе цели на следующий текущий день.

2. Делайте за один раз.

Часто замечал такие вещи за собой. Как открытие почты для ознакомления. Т.е. в первый раз мы открываем почту или знакомимся с новыми бумагами, для того чтобы потом вернуться к ним позже и перебрать их.

Так вот, это тоже не эффективно…Если делать,  то прямо сейчас и с первого раза.

3. Разрешайте проблемы, пока они не разрослись.

Во всех книгах по тайм-менеджменту учат основному, это не доводить дела до АВРАЛЬНОГО состояния.

Как правило, это ни к чему хорошему не приводит.  Такая привычка в нас сидит еще со школьных времен.  Помните?  подготовка к экзамену в последний момент…

Так вот друзья мои, это тоже не эффективно.

4.  Старайтесь не отвлекаться на работе (когда заняты делом)

Телефон,  великое изобретение последнего столетия. Мы стали мобильны, и можем благодаря этому изобретению экономить время.  Но в это же время, это является пожирателем огромного количества времени.

Благодаря телефону, мы можем отвлечь другого человека в любое время.

Во время работы могут позвонить вам и попросить вас, о чем то неважным на данный момент, или просто спросить «КАК ДЕЛА?».

Лучше вовремя какой то серьезной деятельности, отключить телефон.Для того чтобы эффективно и продуктивно потратить свое время.

Помимо телефона, есть еще такие раздражители как: ICQ, соц. сети, ит.д. от которых лучше себя ограничить.

5. Избавьтесь от «хвостов»

Если вам приходиться иметь дело с непрерывным потоком трудных задач и в то же время у вас накопились невыполненные дела, необходимо выделить время для избавления «хвостов».

Вот пять важнейших шагов на пути избавления от «хвостов».

1) Выявите все недоделки;

2) Обозначьте очередность избавления от них;

3) ежедневно выделяйте часть времени на такую работу;

4) определите причину невыполнения каждой задачи в срок;

5) Примите меры к устранению этих причин, чтобы предотвратить появление недоделок в будущем.

Устранение таких повисших дел, добавит вам больше энергии и конечно эффективность ваша от этого будет выше.

Смотрите также:

• Держите свои планы при себе! (38)
• Ваши ограничения, способствуют вашему успеху! (1)
• Как быть на гребне времени? (0)
• главный секрет тайм менеджмента и личной эффективности (17)
• google календарь и тайм-киллеры (8)